• UseCase
  • 製造

トヨタ自動車、コールセンターの通話内容を要約するシステムを導入

DIGITAL X 編集部
2020年12月18日

トヨタ自動車は、コールセンターにおける顧客との通話内容を自動的にテキスト要約するシステムを採用した。業務の生産性およびサービス品質の向上を図る。システムを提供した日立製作所らが2020年11月30日に発表した。

 トヨタ自動車が導入したのは、コールセンター業務における顧客との通話内容を自動的にテキストに変換し要約するシステム。オペレーターが応対記録を作成する時間を短縮し生産性の向上を図るとともに、サービス品質の向上につなげる。

 導入したテキスト要約システムでは、事前に応対マニュアルや過去のFAQ(よくある質問と答え)、CRM(顧客関係管理)システムの情報を読み込ませることで、テキスト化した通話内容から不要な内容を除去し、重要な要素のみに要約できるという。トヨタは、CRMとの連携や、応対記録データの要約において一定の精度を得られたとして本番採用を決めた。

 採用したのは、日立製作所と日立ソリューションズ東日本が開発した「CoreExplorer/TS」。2019年1月から同システムのプロトタイプを検証し、要約精度を高めて製品化した。教師なし機械学習を採用することで、学習作業にかかる工数と運用コストの低減を図っているという。

デジタル変革(DX)への取り組み内容
企業/組織名トヨタ自動車
業種製造
地域愛知県豊田市(本社)
課題コールセンターのオペレーターの業務における応対記録の作成を効率化し、生産性とサービス品質を向上させたい
解決の仕組み顧客との通話内容をテキスト変換し自動で要約する
推進母体/体制トヨタ自動車、日立製作所、日立ソリューションズ東日本
活用しているデータコールセンターのオペレーターと顧客との通話内容
採用している製品/サービス/技術テキスト要約システム「CoreExplorer/TS」(日立製作所と日立ソリューションズ東日本が開発)